Jawapan ringkas: Untuk perolehan plotter oleh jabatan kerajaan, pihak berkuasa tempatan (PBT) atau agensi, mulakan dengan keperluan sebenar: saiz kertas, jumlah cetakan sebulan, keperluan mengimbas dan jenis fail. Tulis spesifikasi yang neutral jenama, dan minta sebut harga yang merangkumi penghantaran, pemasangan, latihan, waranti di tapak dan kos bahan habis guna untuk beberapa tahun. DPI boleh menyediakan spesifikasi teknikal, sebut harga rasmi dan demonstrasi untuk jabatan anda.
Jabatan perancangan, kejuruteraan dan bangunan di PBT, pejabat JKR, agensi kerajaan dan universiti mencetak serta mengimbas pelan setiap hari. Plotter yang dipilih dengan betul boleh digunakan selama 8 hingga 10 tahun. Panduan ini membantu pegawai teknikal dan pegawai perolehan menyediakan keperluan yang jelas sebelum memanggil sebut harga.
Langkah 1: Kenal pasti keperluan jabatan
| Keperluan | Soalan untuk ditanya | Contoh model HP |
|---|---|---|
| Saiz kertas | Adakah jabatan mencetak A0, atau A1 sahaja? | A1: T650 24 inci, T870. A0: T650 36 inci, T850, T950 |
| Jumlah cetakan | Berapa helaian sebulan? Adakah waktu puncak sebelum mesyuarat atau penyerahan? | Tinggi: T1600, T2600 (sehingga 180 helaian A1 sejam) |
| Imbasan | Perlukah mengimbas pelan lama, pelan bertanda atau pelan untuk arkib digital? | T850 MFP, T950 MFP, T2600 MFP |
| Fail PDF | Adakah jabatan mencetak set PDF yang besar daripada perunding? | Model PostScript: T1600dr PS, T2600 PS |
| Lukisan ke tapak | Adakah cetakan dibawa ke tapak dan terdedah kepada air? | Dakwat pigmen: T850, T870, T950 |
| Dua jenis kertas | Perlukah kertas plotter dan kertas linen dimuatkan serentak? | Model dua gulung "dr": T1600dr, T2600dr |
Langkah 2: Tulis spesifikasi yang neutral jenama
Spesifikasi yang baik menerangkan keupayaan yang diperlukan, bukan nama jenama. Contoh perkara yang boleh dimasukkan:
- Lebar media maksimum (contohnya 36 inci atau 914 mm untuk A0).
- Masa cetakan satu helaian A1 dan kapasiti cetakan sejam.
- Dakwat pigmen yang tahan air untuk lukisan tapak.
- Sokongan Adobe PostScript tulen dan cetakan PDF terus jika jabatan mencetak set PDF.
- Pengimbas bersepadu dan imbasan terus ke e-mel, folder rangkaian atau USB.
- Sambungan rangkaian dan pemacu untuk sistem pengendalian yang digunakan jabatan.
- Alat perakaunan kos cetakan mengikut kerja, pengguna atau projek.
- Waranti di tapak, tempoh respons servis, dan pilihan melanjutkan perlindungan servis.
- Penghantaran, pemasangan dan latihan pengguna di premis jabatan.
Langkah 3: Bandingkan jumlah kos, bukan harga mesin sahaja
Harga plotter hanyalah sebahagian daripada kos. Minta setiap pembekal menyatakan:
- Harga dakwat, kepala cetak dan kertas, serta hasil anggaran setiap satu.
- Bahan habis guna lain selain dakwat dan kertas. Contohnya, plotter Canon TM dan Epson SC-T menggunakan kartrij atau kotak penyelenggaraan yang perlu dibeli, manakala plotter HP DesignJet siri T tidak memerlukannya.
- Kos perlindungan servis tahunan selepas waranti.
- Berapa lama model itu boleh diservis dan sama ada alat ganti disimpan di Malaysia.
Lihat perbandingan plotter HP, Canon dan Epson untuk butiran.
Langkah 4: Rancang servis untuk tempoh penggunaan
Jabatan kerajaan biasanya menggunakan plotter lebih lama daripada firma swasta. Dengan HP Care Pack, kos penyelenggaraan menjadi tetap dan mudah dimasukkan dalam belanjawan tahunan, dengan respons di tapak pada hari bekerja berikutnya. Baca panduan servis dan baiki plotter HP DesignJet.
Maklumat untuk disediakan semasa meminta sebut harga
- Nama jabatan, alamat penghantaran dan pegawai untuk dihubungi.
- Saiz kertas, jumlah cetakan anggaran sebulan dan keperluan imbasan.
- Bilangan unit, dan sama ada plotter lama perlu dikeluarkan atau ditukar beli.
- Tempoh waranti dan servis yang diperlukan.
- Format sebut harga atau dokumen yang diperlukan oleh unit perolehan anda.
Kenapa jabatan memilih DPI
- Rakan Kongsi HP DesignJet Terbaik (Malaysia) setiap tahun dari 2008 hingga 2025.
- Jurutera bertauliah HP untuk keseluruhan rangkaian HP DesignJet, dengan servis di seluruh Semenanjung, Sabah dan Sarawak.
- Penghantaran, pemasangan dan latihan percuma di Lembah Klang.
- Plotter, pengimbas, bahan habis guna dan perisian CAD (Autodesk dan ZWCAD) daripada satu pembekal.
Lihat juga harga plotter HP DesignJet, pengimbas format besar dan pilihan lesen AutoCAD dan ZWCAD.
Soalan lazim
Bolehkah DPI menyediakan spesifikasi teknikal untuk sebut harga atau tender?
Ya. Kami boleh menyediakan risalah data (datasheet), spesifikasi teknikal dan sebut harga rasmi untuk model yang sesuai dengan keperluan jabatan anda, serta demonstrasi jika diperlukan.
Adakah DPI menghantar dan memasang plotter di luar Lembah Klang?
Ya, ke seluruh Malaysia termasuk Sabah dan Sarawak. Penghantaran dan pemasangan adalah percuma di Lembah Klang; di luar Lembah Klang, caj dikenakan dan disebut harga secara berasingan.
Berapa lama perlindungan servis plotter HP DesignJet boleh dilanjutkan?
HP Care Pack boleh melanjutkan perlindungan sehingga 5 tahun semasa pembelian, dan Care Pack selepas waranti boleh ditambah setiap tahun. Berdasarkan pengalaman DPI, plotter boleh dilindungi sehingga 8 tahun dengan Care Pack dan sehingga 10 tahun dengan kontrak penyelenggaraan DPI, selagi HP belum mengumumkan tamat hayat servis model tersebut.
Plotter mana yang sesuai untuk jabatan perancangan atau kejuruteraan PBT?
Bagi jabatan yang mencetak dan mengimbas pelan A0 setiap hari, HP DesignJet T2600 atau T950 MFP sesuai. Bagi jabatan yang mencetak set PDF yang besar, pilih model PostScript seperti T1600dr PS.
Perlukan nasihat atau sebut harga rasmi? Hubungi pasukan DPI melalui WhatsApp +60 17-791 7001, telefon +603 9171 3388 atau e-mel regine@dpitechnology.com. Waktu pejabat: Isnin hingga Jumaat, 9.00 pagi hingga 5.30 petang.